Moltes vegades les persones a les que atenem ens han de donar documentació, i això implica que ens han d'imprimir un document, portar-lo físicament, o bé fer-li una foto i enviar-lo per correu electrònic, imprimir-lo nosaltres i arxivar-lo en una carpeta i recordar-nos que aquell document està allà.
MIDUE té l'apartat de documentació a gairebé tots els mòduls de l'aplicació, és un mini gestor documental que ens permet poder accedir als documents que utilitzem més assiduament de manera centralitzada i sense preocupar-nos d'on estan. Simplement a la fitxa del registre oportú, de la persona a la que està relacionada, o bé la formació, o la tutoria, o la maquina, producte...
Però en el primer cas que comentavem, si la persona ens enviava un document de manera telemàtica per correu electronic, l'haviem de pujar a la plataforma MIDUE. I si ens el portavem de manera física, l'haviem d'escanejar i pujar a MIDUE. Tot això ens implicava una despesa de temps. I gairebé tots els documents que pujem a la plataforma són de les nostres persones ateses.
Per això en aquesta darrera actualització hem afegit una nova funcionalitat per tal que les nostres persones ens puguin pujar directament des del portal documentació i se'ns quedi linkat a la seva pestanya de documentació de la fitxa de la persona. Així de fàcil, sense haver d'escanejar, ni patir per un arxivador. De manera ràpida tindrem el document disponible i tot aquesta temps que ens estalviem ja sabeu... aprofitar-lo per a atendre més i millor a les nostres persones.
Per a més informació envieu un correu a info@midue.com o bé contacteu mitjançant els mecanismes de la web.